Как не нужно выполнять офисный переезд

Параллельно с планируемым перемещением сотен тысяч жителей центральной части Москвы в новые районы, присоединенные по админреформе, также к переезду готовятся и некоторые административные учреждения, и конечно же офисы различных компаний. При этом владельцы и руководители этих компаний и заведений станут перед необходимость сложнейшего в организационном и техническом плане мероприятия - переезда офиса в Москве.

Данное мероприятие относится к категории одного из самых сложных в мувинговой деятельности. В его состав входят несколько более простых задач, например, такелажные работы, сборка-разборка мебели, упаковка имущества, погрузочно-разгрузочные работы, перевозка имущества с помощью разных грузовых автомобилей и так далее. Все это легко можно выполнить, если обратиться в одну из компаний, предлагающих услуги по грузоперевозкам на заказа. Такой компанией являемся мы, предоставляя качественные услуги по перевозке различных грузов. Обратившись к нам, вы сможете выполнить офисный переезд в Москве при помощи одного телефонного звонка.

Однако, есть люди, которые не считают нужным обращаться к профессионалам для выполнения офисного переезда или любого другого мероприятия. Они считают себя достаточно грамотными и знающими, чтобы взяться за любое дело. Естественно, что у таких "всезнаек" ничего толкового не выходит, потому как для выполнения любой задачи нужны специальные знания и опыт, что полностью отсутствует у большей части владельцев офисов и госучреждений (если это, конечно же, не мувинговые компании, подобные нашей).

Мы не будем переубеждать таких людей, доказывая, какие мы хорошие и умелые. Лучше мы расскажем вам о том, как проходит офисный переезд в Москве, организованный своими силами, без привлечения опытных специалистов из нашей компании.

Итак, представим себе, что небольшая рекламная компания решила переехать в новый офис в другом районе. Владелец компании, не желая лишних трат, принял решение выполнить переезд своими силами. При этом роль грузчиков он отвел своим же собственным сотрудникам - маркетологам, дизайнерам, бухгалтерами и прочим офисным работникам, далеким от физического труда и работы грузчиков. Так будет дешевле, посчитал владелец рекламного агентства. Да, на первых порах он прав и затрат на грузчиков ему удалось избежать.

Для перевозки имущества была нанята огромная двадцатитонная фура, которой по мнению владельца компании должно хватить с избытком на перевозку всего офиса. В принципе, и здесь он прав, фуры точно хватит, вот только можно было бы заказать Газель в Москве или МаЗ Зубренок, которые более маневренные и менее чувствительны к пробкам на дорогах.

С началом работ ситуация меняется кардинально и уже руководитель компании начинает задумываться над правильностью своих действий. Офисные работники не справляются с работой грузчиков. Разборка мебели и демонтаж офисного оборудования произведены не были, в результате чего часть имущества повреждена при попытках ее пронести через слишком узкий дверной проем и лестничную клетку. Также не было упаковано все имущество, а только лишь документация, что привело к повреждению оргтехники (сканер), которую не закрепили в кузове автомобиля и она упала на пол.

Стоит отметить и слишком медленную работу грузчиков в лице офисных работников, которые на мероприятия, с которыми профессионалы справились бы за три часа, потратили весь рабочий день. В результате таких работ часть менеджеров на следующий день взяла больничный, что привело к срыву некоторых заказов. Кроме того, руководителем компании неправильно был выбран день для переезда (рабочий, вместо выходного), что также привело к негативным последствиям.

В итоге переезда офиса своими силами компания получила только чистый убыток и на горьком опыте убедилась в необходимости обращения к профессионалам.